অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক / মনিটরিং অফিসার

Requirements

Education

Bachelor/Honors
Masters

Additional Requirements

Age At most 40 years

শিক্ষাগত যোগ্যতা: নূন্যতম স্নাতক/ স্নাতকোত্তর।

সর্বোচ্চ বয়সসীমা ৪০ বছর।

জাতীয় পর্যায়ের এনজিও-তে ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রমে সংশ্লিষ্ট পদে কম পক্ষে ৩ (তিন) বছরের বাস্তব অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।

কম্পিউটার ও সফটওয়্যার পরিচালনায় পারদর্শী হতে হবে।

Responsibilities & Context

প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রযোজ্য প্রতিটি নিয়ম-কানুন যথাযথভাবে অনুসৃত হচ্ছে কি-না এবং গৃহীত AIS ও MIS কার্যকর রয়েছে কি-না। সর্বোপরি প্রতিষ্ঠানের Accounting System এবং Internal Control সুদৃঢ় করাই হবে মূল দায়িত্ব।

নির্দিষ্ট দায়িত্ব আপনি প্রতিষ্ঠানের Internal Audit Team/Monitoring Team-এর সদস্য হিসেবে এর ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রমের হিসাব বহি এবং বৈদেশিক অর্থায়নকৃত প্রকল্পের হিসাব বহি নিরীক্ষা, বিল, ভাউচার পরীক্ষা করবেন। এ কাজে আপনাকে কমপক্ষে দাপ্তরিক কার্য-সময়ের ৭০-৮০% মাঠ-পর্যায়ে অবস্থান করতে হবে। এতদসংশ্লিষ্ট যে সমস্ত কাজ করতে হবে, তা হলো :

PKSF হতে প্রাপ্ত তহবিল ও অন্যান্য তহবিল যথাযথভাবে হিসাব বহিতে লিপিবদ্ধ হয় কি-না এবং এতদসংশিষ্ট কাগজপত্র সংরক্ষণ করা হয় কি-না পরীক্ষা করা।

পিকেএসএফ ও অন্যান্য উৎস হতে গৃহীত ঋণ Repayment Schedule অনুযায়ী যথাসময়ে পরিশোধ হয় কি-না পরীক্ষা করা।

সংস্থার দলীয় সদস্যদের মাঝে ঋণ-বিতরণের উদ্দেশ্যে সংস্থার নিয়ম অনুযায়ী দল গঠন, যথাযথভাবে ঋণ-বিতরণ, কিস্তি আদায় এবং হিসাবের খাতায় লিপিবদ্ধ ও যথাসময়ে ব্যাংকে জমা হয় কি-না তা পরীক্ষা করা।

সংস্থার সকল দলীয় সদস্য প্রযোজ্য হারে সঞ্চয় জমা দেয় কি-না এবং আদায়কৃত সঞ্চয় যথাসময়ে ব্যাংকে জমা এবং প্রযোজ্য হারে পৃথক ব্যাংকে FDR করা হয় কি-না এবং সঞ্চয়ের সুদ সঠিকভাবে গণনা ও দলীয় সদস্যদের মাঝে প্রদান করা হয় কি-না তা পরীক্ষা করা।

সংস্থার কর্মচারীদের অনুকূলে অফিস খরচের বিপরীতে কোনো অগ্রীম প্রদান করা হয় কি-না এবং তা সংস্থার নিয়ম অনুযায়ী যথাসময়ে সমন্বয় করা হয় কি-না তা পরীক্ষা করা।

ক্রয় বা খরচ-প্রদানের ক্ষেত্রে সরকারি বিধি অনুযায়ী উৎসে আয়কর ও ভ্যাট কর্তন করা হয় কি-না এবং তা যথাসময়ে সরকারি কোষাগারে জমা দেয়া হয় কি-না।

সংস্থার নিজস্ব স্থায়ী সম্পত্তির যথাযথ রক্ষণাবেক্ষণের লক্ষ্যে সম্পত্তির গায়ে শনাক্তকরণ চিহ্ন এবং নির্দিষ্ট সময়ান্তর Physical Inventory করা হয় কি-না তা পরীক্ষা করা।

সংস্থার দলীয় সদস্যদের নিকট হতে আদায়কৃত নগদ টাকা যথাসময়ে ব্যাংকে জমা হয় কি-না, না হয়ে থাকলে তার যৌক্তিক ব্যাখ্যা নিতে হবে এবং যথাযথ কর্তৃপক্ষের এক্ষেত্রে অনুমোদন আছে কি-না এবং উক্ত শাখায় হস্ত মজুদ রাখা নিরাপদ কি-না তা পরীক্ষা করা।

প্রতিটি শাখার জন্য পৃথক বার্ষিক ও মাসিক বাজেট যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদন সাপেক্ষে করা হয় কি-না এবং হয়ে থাকলে তার প্রতিটি লাইন আইটেম অনুযায়ী খরচ করা হয় কি-না, প্রযোজ্য ক্ষেত্রে পূর্ব অনুমোদন নেয়া হয় কি-না। Statement of Budget Variance তৈরি করে প্রযোজ্য ক্ষেত্রে যৌক্তিক ব্যাখ্যা নেয়া।

স্থায়ী সম্পত্তি ক্রয় ও অন্যান্য ক্রয়ের ক্ষেত্রে সংস্থার আর্থিক নীতিমালা অনুসরণ করা হয় কি-না অর্থাৎ ক্রয় কমিটি গঠন, ক্রয় অনুমোদন, প্রযোজ্য ক্ষেত্রে Tender, Quotation গ্রহণ, তুলনামূলক বিচার-বিশ্লেষণ, ক্রয় আদেশ, ক্রয় আদেশ অনুযায়ী মালামালের প্রাপ্তি স্বীকার, স্টক রেজিস্টার ও Payment নিশ্চিতকরণ, সরকারি বিধি আনুযায়ী TAX ও VAT কর্তন ইত্যাদি পরীক্ষা করা।

দলীয় সদস্যদের মাঝে ঋণ-বিতরণের সময় সংস্থার ও PKSF-এর নীতিমালা অনুসরণ করা হয় কি-না।

আদায়কৃত ঋণ ও সঞ্চয়ের ক্ষেত্রে আদায়কৃত রেজিস্টারের সাথে দলীয় সদস্যদের পাশবই মিলিয়ে দেখতে হবে।

বৈদেশিক অর্থায়নকৃত প্রকল্পের ক্ষেত্রে Budgetary Guideline ও সংস্থার নিয়ম অনুযায়ী খরচ হয় কি-না অর্থাৎ সংস্থার Budgetary Control নিশ্চিতকরণ।

আপনাকে নিশ্চিত হতে হবে যে, সংস্থায় Internal Check System develop এর জন্য ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষকে লিখিত সুপারিশ করা।

সংস্থায় ব্যবহৃত যানবাহনের রক্ষণাবেক্ষণ অর্থাৎ লগবই, Mileage, Movement Register -এর সাথে Vehicle Expense Report মিলিয়ে দেখতে হবে, সর্বোপরি Fuel Consumption cost Effective কি-না তা পরীক্ষা করা।

উপরে উল্লেখ করা হয় নাই কিন্তু প্রাসঙ্গিক যে কোন কাজ করতে বলা হলে তা পালন করতে হবে।

Skills & Expertise

Other Relevant Skills

Evaluation
Microcredit
Microfinance program
Monitoring
NGO/ Other Services
Testing

Compensation & Other Benefits

শিক্ষানবিশকালে বেতন ৩৪,০০০/- টাকা এবং স্থায়ীকরনের পর বেতন ৩৮,২০৬/-।

সংস্থার নিয়মানুযায়ী শিক্ষানবিশকাল ৩/৬ মাস।

সাপ্তাহিক ছুটি দু`দিন (শুক্রবার ও শনিবার)।

সংস্থার কাজে দূরত্ব অনুযায়ী মোটর সাইকেল ভাতা প্রতি কি.মি ৪.৫০/- হারে মাসিক সর্বোচ্চ ৬০০০/-, মেইনটেন্যান্স বিল ৫০০/- এবং মবিল বিল ৬০০/- প্রদান করা হয়।

প্রতিমাসে মোবাইল বিল এবং ইন্টারনেট বিল প্রদান করা হয়।

সংস্থার নিয়ম অনুযায়ী বাৎসরিক বেতন বৃদ্ধি, পদোন্নতি, দুটি উৎসব ভাতা এবং বৈশাখি ভাতা প্রদান করা হয়।

সংস্থার নিয়ম অনুযায়ী যোগ্যতা ও নিষ্ঠার সাথে চাকুরির বয়স ১১ বছর অতিক্রান্ত হওয়ার পর ১৬ লক্ষ টাকা সুবিধা প্রাপ্য হবেন। উল্লিখিত সুবিধা প্রভিডেন্ট ফান্ড, গ্র্যাচুইটি ফান্ড (Gross) ও অর্জিত ছুটির বিপরীতে বেতন ইত্যাদিসহ। এক্ষেত্রে প্রভিডেন্ট ফান্ড ও গ্র্যাচুইটি ফান্ড সুবিধা যথাক্রমে ৩ ও ৫ বছর পূর্ণ হলে প্রাপ্য হবেন।

সংস্থার নিয়ম অনুযায়ী মোবাইল সিম (ফ্রি)। এছাড়াও রাত্রিযাপন ভাতা, চিকিৎসা ভাতা, মেধাবী ছেলে-মেয়েদের এককালীন শিক্ষা বৃত্তিসহ অন্যান্য সুবিধাদি প্রদান করা হয়।

পিতৃত্বকালীন ছুটি ৭ (সাত) দিন স-বেতনে প্রদান করা হয়।

Workplace

Work at office

Employment Status

Full Time

Job Location

Dhaka