অফিস সহায়ক / সাপোর্ট স্টাফ

প্রতিষ্ঠানের তথ্য:

আনন্দলোক ট্রাস্ট ফর এডুকেশন অ্যান্ড ডেভেলপমেন্ট ২০১৭ সালে প্রতিষ্ঠিত একটি জনকল্যাণমূলক ও অলাভজনক সংস্থা, যা বাংলাদেশে আরও মানবিক, ন্যায়পরায়ণ এবং সমতাভিত্তিক সমাজ গঠনের লক্ষ্যে সচেতন ও দক্ষ মানবসম্পদ উন্নয়নে কাজ করে যাচ্ছে। আনন্দলোক ট্রাস্ট জার্মানির অর্থনৈতিক সহযোগিতা ও উন্নয়ন মন্ত্রণালয় এবং নেটজ পার্টনারশিপ ফর ডেভেলপমেন্ট অ্যান্ড জাস্টিসের সহায়তায় “বাংলাদেশে মানবাধিকার, লিঙ্গ সমতা এবং সামাজিক অন্তর্ভুক্তি জোরদারকরণে তরুণ ও বয়স্ক সহায়কদের ক্ষমতায়ন” (সংক্ষেপে: অহিংসা) নামক একটি প্রকল্প বাস্তবায়ন করতে যাচ্ছে। প্রকল্পটি ঝিনাইদহ ও কুষ্টিয়া জেলায় বাস্তবায়িত হবে। এই প্রকল্পের মাঠপর্যায়ের অফিস ব্যবস্থাপনার জন্য আনন্দলোক ট্রাস্ট দুইজন পরিচ্ছন্ন, সৎ ও কঠোর পরিশ্রমী কর্মী খুঁজছে:

চাকরির ধরন: পূর্ণকালীন (চুক্তিভিত্তিক)

কর্মস্থল: ঝিনাইদহ এবং কুষ্টিয়া (প্রকল্প কার্যালয়)

দায়িত্ব ও কার্যাবলী:

• অফিস সহায়ক মূলত প্রকল্প কার্যালয়ের দৈনন্দিন পরিচ্ছন্নতা নিশ্চিত করা, অফিশিয়াল লজিস্টিকস ও আপ্যায়নে সহায়তা করা এবং কার্যালয়ের অন্যান্য কর্মকর্তাদের নির্দেশানুযায়ী বিভিন্ন দাপ্তরিক ও বাহ্যিক কাজে (যেমন: ব্যাংক বা ডাকঘরে চিঠিপত্র পৌঁছানো, মালামাল আনা) সরাসরি সহায়তা করার জন্য দায়বদ্ধ থাকবেন।

সুনির্দিষ্ট দায়িত্বসমূহ:

• প্রতিষ্ঠানের নিয়ম ও প্রয়োজন অনুযায়ী এবং অফিসের নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে রাত্রিকালীন সময়ে আবশ্যিকভাবে অফিসে অবস্থান করা।
• প্রতিদিন অফিস কক্ষ, টেবিল, চেয়ার, আসবাবপত্র এবং চারপাশ সম্পূর্ণ পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন, জীবাণুমুক্ত ও পরিপাটি রাখা।
• অফিসের কর্মকর্তা, কর্মচারী এবং আগত অতিথি ও দর্শনার্থীদের চা, পানি ও আপ্যায়নের ব্যবস্থা করা।
• অফিসের বাইরে বিভিন্ন জরুরি স্থানীয় কাজ সম্পন্ন করা, যেমন: ডাকঘর বা ব্যাংকে চিঠিপত্র ও কাগজপত্র পৌঁছানো এবং বাজার বা প্রয়োজনীয় দাপ্তরিক সামগ্রী আনা।
• বিভিন্ন প্রশিক্ষণ, কর্মশালা বা সভার সময় বসার আসন বিন্যাস, ব্যানার টাঙানো এবং প্রয়োজনীয় উপকরণ প্রস্তুত করতে কর্মকর্তাদের সহায়তা করা।
• অফিসের ফটোকপি, প্রিন্ট বা ফাইল এক কক্ষ থেকে অন্য কক্ষে স্থানান্তরের কাজে দ্রুত সহায়তা করা।
• প্রতিদিন অফিস খোলার সময় এবং অফিস বন্ধ করার সময় বৈদ্যুতিক সরঞ্জাম, লাইট, ফ্যান এবং পানির লাইন সঠিকভাবে
• পরীক্ষা ও বন্ধ করা নিশ্চিত করা।
• সংস্থার প্রাতিষ্ঠানিক নীতি ও নিয়মকানুন, বিশেষ করে শিশু সুরক্ষা এবং জেন্ডার সুরক্ষা নীতি কঠোরভাবে মেনে চলা।