অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক (Internal Auditor)

Key Points: উন্নয়নকর্মী হিসাবে পেশা গ্রহণের মানসিকতা সম্পন্ন এবং কর্মএলাকায় অবস্থান করে মাঠপর্যায়ে এককভাবে সমিতি পরিচালনা করা ও সকলের সাথে মিলেমিশে কাজ করার মানসিকতাসহ নেতৃত্ব দানের সক্ষমতা থাকতে হবে।

Job Context/Highlights:

জাতীয় পর্যায়ে কর্মরত বেসরকারী উন্নয়ন সংস্থা সিডার (কনসার্ন ফর এনভায়রনমেন্টাল ডেভেলপমেন্ট এন্ড রিসার্চ), এমআরএ সনদ নং- ০০৯২৯-০৪৩৬৬-০০৩৬১। সংস্থা ১৯৯৩ খ্রিঃ সাল হতে মাইক্রোফিন্যান্স কর্মসূচি, উপানুষ্ঠানিক শিক্ষা কার্যক্রম, বয়স্ক শিক্ষা কার্যক্রম, মা-শিশুস্বাস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা কার্যক্রম, এইচআইভি/এইড্স প্রতিরোধ ও নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রম, প্রশিক্ষণ কার্যক্রম, শিক্ষা, স্বাস্থ্য ও স্যানিটেশন কার্যক্রমসহ নানামুখী উন্নয়ন কর্মসূচি বাস্তবায়ন করে আসছে। সংস্থার ১৯৯৬ খ্রিঃ সাল হতে পল্লী কর্ম-সহায়ক ফাউন্ডেশন (পিকেএসএফ) অর্থায়নে পরিচালিত ঋণ কার্যক্রম পরিচালনা করে আসছে। সংস্থার মাইক্রোক্রেডিট কার্যক্রমের আর্থিক শৃঙ্খলা, জবাবদিহিতা এবং স্বচ্ছতা নিশ্চিত করার লক্ষ্যে “অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক (Internal Auditor)” পদে যোগ্য ও অভিজ্ঞ ব্যক্তিদের নিয়োগের জন্য আহ্বান জানানো হচ্ছে।

পদের দায়িত্বে নিয়োজিত ব্যক্তি CEDAR-এর বিভিন্ন শাখা ও প্রকল্প কার্যালয়ে নিয়মিত পরিদর্শনের মাধ্যমে আর্থিক ও কার্যক্রমগত নিরীক্ষা সম্পাদন করবেন। তিনি সংস্থার নীতি, নির্দেশিকা এবং PKSF-এর মানদণ্ড অনুযায়ী শাখার হিসাবপত্র, দলিলপত্র ও কার্যক্রম যাচাই করে অনিয়ম, দুর্বলতা ও ঝুঁকির ক্ষেত্র চিহ্নিত করবেন এবং প্রয়োজনীয় সংশোধনমূলক সুপারিশসহ নিরীক্ষা প্রতিবেদন প্রস্তুত করবেন।

আবেদনকারীর ন্যূনতম বিবিএ/বিকম ডিগ্রি (অ্যাকাউন্টিং/ফাইন্যান্স/ম্যানেজমেন্ট বিষয়ে) থাকতে হবে। এনজিও বা মাইক্রোক্রেডিট খাতে নিরীক্ষা, হিসাবরক্ষণ বা আর্থিক ব্যবস্থাপনা বিষয়ে কমপক্ষে ৫ (পাঁচ) বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।

প্রার্থীকে সততা, নিরপেক্ষতা ও গোপনীয়তা বজায় রেখে দায়িত্ব পালন করতে হবে। বিশ্লেষণধর্মী চিন্তাশক্তি, প্রতিবেদন প্রস্তুত করার দক্ষতা এবং কম্পিউটার (বিশেষত MS Excel ও Word) ব্যবহারে পারদর্শিতা আবশ্যক। দেশের বিভিন্ন জেলায় ভ্রমণের মানসিকতা থাকতে হবে।

কর্মএলাকা : ঢাকা, নারায়ণগঞ্জ, নরসিংদী, গাজীপুর ও মুন্সিগঞ্জ ও অন্যান্য জেলা।

Job Nature: পূর্ণকালীন (Fulltime)

Job Description:

• বার্ষিক ও ত্রৈমাসিক অডিট পরিকল্পনা (Audit Plan) প্রণয়ন;
• শাখা ও কেন্দ্রভিত্তিক ঝুঁকি বিশ্লেষণ করে অগ্রাধিকার নির্ধারণ;
• পূর্ববর্তী অডিট রিপোর্টের ফলোআপ তথ্য সংগ্রহ;
• সদস্যদের ঋণ বিতরণ, পুনঃঋণ প্রদান, পুনঃতফসিল ইত্যাদির যথাযথ নথি যাচাই;
• নিরীক্ষিত শাখার শতভাগ সমিতি পরিদর্শন, পাশবহি যাচাই নিশ্চিত করা;
• নগদ বই, ব্যাংক হিসাব, ভাউচার, পাসবই এবং সমন্বয়পত্র মিলিয়ে দেখা;
• কালেকশন শিট, রসিদ বই এবং ট্রানজেকশন রেজিস্টারের মধ্যে অসঙ্গতি চিহ্নিত করা;
• ঋণ বকেয়া, অতিরিক্ত আদায় বা কম আদায়ের বিষয় যাচাই;
• PKSF ও CEDAR-এর নীতিমালা অনুসারে শাখা কার্যক্রম চলছে কি না তা পর্যালোচনা;
• স্টাফদের ঋণ বিতরণ, সংগ্রহ ও হিসাব সংরক্ষণের পদ্ধতি নীতিমালানুযায়ী হচ্ছে কি না তা নিশ্চিত করা;
• অনুমোদনবিহীন খরচ, অনিয়ম বা ক্ষমতার অপব্যবহার আছে কি না তা পরীক্ষা;
• এলোমেলোভাবে কিছু ঋণগ্রহীতা নির্বাচন করে সরেজমিনে তথ্য যাচাই;
• প্রকৃত সদস্য আছে কি না, ঋণ ব্যবহার যথাযথ উদ্দেশ্যে হয়েছে কি না তা দেখা;
• সঞ্চয় ও বীমা সংক্রান্ত তথ্য বাস্তবের সঙ্গে মিলিয়ে দেখা;
• শাখা ব্যবস্থাপক ও মাঠকর্মীদের কর্মদক্ষতা ও দায়িত্ববোধ যাচাই;
• ঋণ আদায়, রাইট-অফ, ওভারডিউ ব্যবস্থাপনা ইত্যাদি বিষয়ে পর্যবেক্ষণ;
• শাখার আর্থিক শৃঙ্খলা ও রেকর্ড সংরক্ষণ পদ্ধতি মূল্যায়ন;
• অডিট শেষে বিস্তারিত রিপোর্ট প্রস্তুত করা;
• গুরুত্বপূর্ণ অনিয়ম, দুর্বলতা ও ঝুঁকির দিকগুলো স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা;
• সংশোধনী সুপারিশ (Corrective Action) প্রদান করা;
• কেন্দ্রীয় কার্যালয়ে রিপোর্ট উপস্থাপন ও ফলোআপ;
• পূর্ববর্তী অডিটে প্রদত্ত সুপারিশসমূহ বাস্তবায়ন হয়েছে কি না তা যাচাই;
• নিয়মিত ফলোআপ রিপোর্ট প্রস্তুত করা;
• প্রশিক্ষণ ও পরামর্শের মাধ্যমে মাঠ কর্মকর্তাদের দক্ষতা উন্নয়ন করা।