এমআইএস কাম হিসাবরক্ষক -ট্রেইনি (মাইক্রোফাইন্যান্স প্রোগ্রাম)

গনপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকারের মাইক্রোক্রেডিট রেগুলেটরী অথরিটি (এমআরএ)’র সনদপ্রাপ্ত বে-সরকারী উন্নয়ণ সংস্থা ইকো-সোশ্যাল ডেভলপমেন্ট অর্গানাইজেশন (ইএসডিও)। ইএসডিও ১৯৮৮ সালে দরিদ্র ও প্রান্তিকদের প্রতি সংহতি প্রতিষ্ঠার লক্ষ্যে একটি মহৎ দৃষ্টি দিয়ে যাত্রা শুরু করে। জনগণের কেন্দ্রিক সংগঠন হওয়ায় ইএসডিও এমন একটি সমাজের কল্পনা করেছিল যা অসমতা ও অবিচার থেকে মুক্ত হবে। ইএসডিও সামাজিক উন্নয়ন ও দক্ষতা বৃদ্ধি মূলক বিভিন্ন কার্যক্রম/ প্রকল্প বাস্তবায়ন করে আসছে। ইএসডিও বর্তমানে দেশের ৫৩টি জেলার ৪০৮ উপজেলায় ১৫ মিলিয়ন অতি দরিদ্র মানুষের সার্বিক উন্নয়নে কাজ করছে।

Job Responsibilities

• ঋণ বিতরন এবং শাখা পরিচালনা ব্যয় (বেতন, ষ্টেশনারী, জ্বালানি, স্টাফ মিটিং, ফুডিং) এর জন্য ব্যাংক থেকে অর্থ উত্তোলনের জন্য চেক রিক্যুজিশন প্রস্তত করতে হবে।

• গত দিনের/পূর্ববর্তী দিনের হস্ত মজুদ ব্যাংকে জমা প্রদান, রেজিষ্টার এবং লেজার সমূহ পোস্টিং দেওয়া (যেমনঃ লেজার পোস্টিং, বিতরণ রেজিষ্টার, পরিশোধ রেজিষ্টার, সঞ্চয় ফেরত রেজিষ্টার)।

• সাপ্তাহিক ও মাসিক প্রতিবেদন প্রস্তুতকরণ এবং কর্তৃপক্ষের নিকট প্রদান। (সাপ্তাহিক,মাসিক)

• সাপ্তাহিক এবং মাসিক আদায়, বিতরণ, সঞ্চয় ফেরত শাখা ব্যবস্থাপকের প্রতিবেদনের সাথে ক্রস চেক করা।

• সদস্যর নিকট থেকে অগ্রিম গ্রহণ এবং উক্ত অগ্রিম কিস্তি রের্কড সমূহে পোস্টিং এবং স্বাক্ষর, সীল মোহর ব্যবহার করা।

• ঋণ চুক্তিপত্র, ঋণ আবেদন, সঞ্চয় ফেরতের মাস্টররোল এবং ষ্টোরের অন্যান্য মালামাল বিতরণ।

• প্রতিদিনের ঋণ বিতরণ এর টাকা ব্যাংক থেকে উত্তোলন এবং দিনের আদায় ব্যাংকে জমা নিশ্চিত করণ।

• ব্যাংক রেজিষ্টারে শাখা ব্যবস্থাপকের স্বাক্ষর গ্রহন এবং পোস্টিং। সদস্যদের ঋণ বিতরণ পূর্ববর্তী ওরিয়েন্টেশন করানো ।

• সদস্যদের মধ্যে ঋণ বিতরন করা এবং ঋণ বিতরনের সদস্য র্কাড, পাশ বই, চুক্তি পত্র, আবেদন পরীক্ষা করা।

• কর্মীদের নিকট থেকে দৈনিক ঋণের কিস্তি এবং সঞ্চয় আদায় গ্রহন করা ।

• কালেকশন শীটের আদায়যোগ্য এবং আদায় রেজিষ্টারের আদায়যোগ্যর সাথে ক্রসচেক করা, দৈনিক আদায় টপসীটের সাথে সমিতিভিত্তিক আদায় তথ্য মিল করা, কালেকশন শীটের আদায় তথ্য যোগ করে আদায় গ্রহন করা ।

• সদস্যদের সঞ্চয় ফেরত আবেদন, অন্যান্য রের্কড ( কালেকশন শীট, সাব লেজার, সমন্বয় টপসীট) সমূহের সাথে ক্রস চেক করা।

• সদস্যদের ফেরতকৃত সঞ্চয় এর পরিমান সঞ্চয় ফেরত রেজিষ্টারের পোস্টিং দেওয়া ও সদস্যদের সঞ্চয় ফেরত প্রদান।

• গত দিনের হস্তনগদ ব্যাংকে জমা দেওয়া ও ডেবিট এবং ক্রেডিট ভাউচার প্রস্তুত করা ।

• ক্যাশ বই লেখা ও লেজার পোস্টিং দেওয়া ।

• রেকর্ডসমূহ হালনাগাদ করে পরীক্ষা নিরীক্ষার পর শাখা ব্যবস্থাপকের নিকট উপস্থাপন করা এবং স্বাক্ষর করা ।

• আগামী দিনের আদায়যোগ্য নির্ধারণ করা এবং ডিসপ্লে র্বোডে সন্নিবেশকরণ।

• দৈনিক আদায়যোগ্য ও আদায় রেজিষ্টার এ পোস্টিং দেওয়া ।

• শাখা ব্যবস্থাপকের নিকট থেকে আগামী দিনের ঋণ বিতরণ পরিকল্পনা গ্রহন করণ।

• বিতরণ এর চুক্তি এবং আবেদন পরীক্ষাকরণ ।

• ক্যাশ ভোল্ট লেখা এবং হস্ত নগদ শাখা ব্যবস্থাপকেরে নিকট বুঝিয়ে দেওয়া ।

• শাখা ব্যবস্থাপকের পরামর্শ অনুসারে বকেয়া সদস্য বাড়ী ভিজিট এবং বকেয়া আদায়ে পদক্ষেপ গ্রহন করা।

• শাখার সফটওয়্যার নিয়মিত পোস্টিং এবং সর্বদা হালনাগাদ রাখতে হবে।

• দিনের কাজ দিনে শেষ করে অফিস ত্যাগ করা।

• হিসাবরক্ষক শাখা ব্যবস্থাপকের তত্বাবধানে কাজ করবেন এবং সার্বিক জবাবদিহিতার জন্য কর্মসূচী পরিচালক/নির্বাহী পরিচালকের নিকট দায়বদ্ধ।

• সংস্থার নীতিমালা ভালভাবে অবহিত হওয়া। সংস্থার ভিশন, মিশন, প্রাকটিস, মূল্যবোধ, কর্তৃপক্ষের সম্মতি ছাড়া তথ্য অন্যত্র প্রদান না করা, গোপনীয়তা রক্ষা করা এবং বিভিন্ন নীতিমালা এবং কার্যক্রম বাস্তবায়ন করবেন।

• শাখা পরিচালনায় প্রশাসনিক কাজ করতে হবে (হাজিরা,মিটিং পরিচালনা অন্যান্য )

• কর্তৃপক্ষের নির্দেশ মোতাবেক যে কোন সময় যে কোন দায়িত্ব পালন করা।

• এছাড়াও সংস্থা আপনাকে যে কোন দূর্যোগকালীন সময়ে কাজে নিয়োগ করলে তা দায়িত্ব সহকারে সম্পন্ন