পল্লী প্রগতি সহায়ক সমিতি (পপসস)

Summary

Vacancy: 20
Age: 25 to 35 years
Location: Anywhere in Bangladesh
Salary: Tk. 27600 – 32617 (Monthly)
Experience: At least 3 years
Published: 9 Jun 2024

Requirements

Education

Bachelor degree in any discipline.

Experience

At least 3 years
The applicants should have experience in the following business area(s):
Micro-Credit

Additional Requirements

Age 25 to 35 years

The applicants should have experience in the following area(s): Micro Credit.
The applicants should have experience in the following business area(s): এনজিওব্যবসা শিক্ষায় কম পক্ষে স্নাতক বা সমমানের পাশ হতে হবে।
ঋণ কার্যক্রমে শাখা ব্যবস্থাপক হিসেবে কমপক্ষে ৩ বছর কাজ করার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
MS Office পরিচালনায় দক্ষ হতে হবে।
মোটরসাইকেল চালনায় পারদর্শী হতে হবে এবং বৈধ লাইসেন্স থাকতে হবে।
মোটিভেশন যোগ্যতা থাকতে হবে।

Responsibilities & Context

Job Context:

পল্লী প্রগতি সহায়ক সমিতি (পপসস) জাতীয় পর্যায়ের সুপ্রতিষ্ঠিত একটি স্বেচ্ছাসেবী উন্নয়ন সংস্থা (এম আর এ সনদ নং-০২১৭৮-০০২১৪-০০২৮০) যা ১৯৭৯ সাল থেকে প্রান্তিক মানুষের দারিদ্র বিমোচনসহ বিভিন্ন উন্নয়নমূলক কার্যক্রম পরিচালনা করে আসছে।

বর্তমানে সংস্থার ৬৩টি শাখার মাধ্যমে ক্ষুদ্রঋণ এবং মাঝারি ও ক্ষুদ্র উদ্যোক্তা ঋণ কার্যক্রম চলমান রয়েছে এবং নতুন শাখা সম্প্রসারণের লক্ষে সংস্থার ঋণ কর্মসূচির জন্য জরুরী ভিত্তিতে নিম্নোক্ত পদে দক্ষ ব্রাঞ্চ ম্যানেজার নিয়োগের জন্য সৎ, উদ্যোমী এবং কর্মঠ প্রার্থীদের নিকট থেকে দরখাস্ত আহবান করা হচ্ছে।

Job Responsibilities:

কর্মসূচী ব্যবস্থাপনা:

শাখার আওতাধীন সার্বিক কার্যক্রমের নেতৃত্ব প্রদান।
কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা ও পরমার্শ অনুযায়ী নির্দিষ্ট এলাকার কর্মসূচীর বিভিন্ন ধরনের Need Assessment করা।
কর্মসূচীর উদ্দেশ্য ও ফলাফল সম্পর্কে সম্যক ধারণা রাখা।
সংস্থার ম্যানুয়াল/গাইডলাইন/নির্দেশনা সমূহ যথাযথ ভাবে অনুসরণ করে কর্মসূচী বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা।
নিজস্ব ও শাখার সার্বিক কর্ম-পরিকল্পনা তৈরীকরণ এবং পরিকল্পনা অনুযায়ী কার্যক্রম বাস্তবায়ন করা।
প্রতিদিন সংশ্লিষ্ট শাখায় কমপক্ষে ১ টি সমিতি পরিদর্শনের মাধ্যমে কার্যক্রমের মান পূর্নাঙ্গ ভাবে পর্যবেক্ষন করা এবং চিহ্নিত সমস্যার সমাধান নিশ্চিত করার মাধ্যমে কর্মসূচীর অগ্রগতি বজায় রাখা।
সদস্যদের নিকট থেকে বকেয়া (অবলোপনসহ) টাকা উদ্ধারের লক্ষ্যে প্রতি দিন মাঠ সংগঠক সমন্বয়ে টীমওয়ার্ক করা।
সমিতি পরিদর্শনকালে সংস্থার নির্ধারিত চেকলিস্ট অনুসরন, সদস্য ভর্তি যাচাই, সদস্যদের ঋণের প্রকল্প যাচাই এবং পাশ বইয়ের হিসাবের সঠিকতা নিশ্চিত করা।
ঋণ প্রদানের ক্ষেত্রে সংস্থার ম্যানুয়াল/গাইডলাইন/নির্দেশনা অনুযায়ী ঋণী নির্বাচন/ যাচাই, ঋণের সিলিং নির্ধারন, অভিভাবক ও জামিনদার নির্বাচন, ঋণ চুক্তি সম্পাদন, ঋণ বিতরন ও বিতরন পরবর্তী পরিদর্শন নিশ্চিত করা।
ব্রাঞ্চ ম্যনেজারের অধিভুক্ত সকল পর্যায়ের স্টাফদের উপর প্রদানকৃত/নির্ধারিত/অর্পিত দায়িত্ব সঠিকভাবে পালন এবং শাখার তালিকাভুক্ত সকল কার্যক্রমসমূহ সুষ্ঠভাবে বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা।
শাখা অধিভুক্ত এলাকার নির্দিষ্ট কর্মসূচীর ঝুঁকি এবং সম্ভাব্যতা বিশ্লেষণ করে যথাসময়ে যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহন করা।
কর্মসূচির উন্নয়ন ও বহুমূখীকরণের সম্ভাব্যতা যাচাই এবং এ সংক্রান্ত প্রস্তাবনা তৈরী ও অনুমোদিত প্রস্তাবনা অনুযায়ী বাস্তবায়নের পদক্ষেপ গ্রহন করা।
প্রয়োজনীয় তথ্য উপাত্ত সংগ্রহ/সংরক্ষণ/সমন্বয় করা এবং যথাযথ কর্তৃপক্ষের নিকট উপস্থাপন করা।
কর্মসূচীর গুনগতমান যাচাই ও উন্নয়নের লক্ষ্যে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহন করা।
অভ্যন্তরীন নিয়ন্ত্রন ব্যবস্থা সুনিশ্চিতকরণ।
কর্ম-এলাকার কার্যক্রম সংশ্লিষ্ট বিভিন্ন দ্বন্দ্ব (Conflict) ও সমস্যা সমুহের সুষ্ঠ সমাধান করা।
সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত বিভিন্ন প্রকার ডকুমেন্টস মাঠপর্যায়ে সরবরাহ ও সংরক্ষন নিশ্চিত করা। এছাড়াও সুপারিশ ও নির্দেশনা সমূহ মাঠ পর্যায়ে বাস্তবায়ন করা।
নিয়মিত কর্মসূচী বিশ্লেষন এবং সঠিক ও কার্যকরী তথ্য সংগ্রহ, সংরক্ষন ও সরবরাহ নিশ্চিত করা।
সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের চাহিদা মাফিক নির্ধারিত ফরমে প্রতিবেদন প্রস্তুত, সংরক্ষন ও সরবরাহ নিশ্চিত করা।
কর্মসূচীর বিভিন্ন দিক সমূহের বিশ্লেষন ও বর্ননামূলক প্রতিবেদন প্রস্তুত করা এবং চাহিদা মাফিক সরবরাহ করা।
কর্মসূচী মূল্যায়ন সংশ্লিষ্ট বিভিন্ন ধরনের টুলস/চেকলিস্ট/ফরমেট ব্যবহারের মাধ্যমে কর্ম-এলাকার মূল্যায়ন পরিকল্পনা প্রনয়ন ও এর বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা।
সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ কর্তৃক কর্মসূচী পরিদর্শন এবং অডিটে প্রাপ্ত পর্যবেক্ষন সমূহ সমাধান করা এবং সংশোধনী সম্পর্কে যথাযথ কর্তৃপক্ষকে লিখিত ভাবে অবহিত করা।
ঋণ কর্মসূচী সংশ্লিষ্ট সকল প্রকল্প বাস্তবায়ন করা এবং অন্যান্য কর্মসূচী/প্রকল্প সমুহ বাস্তবায়নে চাহিদা মাফিক সহযোগিতা করা।
শাখার মাসিক/সাপ্তাহিক/চাহিদা মাফিক বিভিন্ন প্রতিবেদনসমূহ নির্ধারিত সময়ের মধ্যে প্রস্তুত এবং যাচাই করে এরিয়া কার্যালয়ে যথাসময়ে প্রেরণ নিশ্চিত করা।
মাসিক কর্মপরিকল্পনা প্রস্তুত ও সুপারভাইজার কর্তৃক অনুমোদন করা এবং পরিকল্পনা অনুযায়ী কর্ম-সম্পাদন করা।
শাখার বার্ষিক বিজনেস প্ল্যান ও বাজেট তৈরী, উপস্থাপন ও অনুমোদন গ্রহণ করা।
অনুমোদিত বিজনেস প্ল্যান অনুযায়ী লক্ষ্য অর্জনে সচেষ্ট থাকা।
অনুমোদিত বাজেট অনুযায়ী ব্যয় নিয়ন্ত্রন নিশ্চিত করা।
সংস্থার নির্দেশনা মোতাবেক প্রতি সপ্তাহের নির্ধারিত দিনে শাখা সংশ্লিষ্টদের অংশ গ্রহনে সাপ্তাহিক ষ্টাফমিটিং করা। সভার আলোচনা ও সিদ্ধান্ত সমুহ রেজুলেশনে লিপিবদ্ধ করা এবং সিদ্ধান্ত সমুহ বাস্তবায়ন ও ফলোআপ নিশ্চিত করা।
সমিতি পরিদর্শন পরবর্তি যাবতীয় পর্যবেক্ষন, পরামর্শ ও সিদ্ধান্ত সমুহ মাঠপর্যায়ে রেজুলেশন খাতা এবং অফিস পর্যায়ে সমিতি পরিদর্শন রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করা।
সংস্থার ম্যানুয়াল ও নির্দেশনা অনুযায়ী ঋণ আবেদন/ সঞ্চয় ফেরতের আবেদন/অন্যান্য আবেদনের অনুমোদন করা বা ক্ষেত্র বিশেষে কর্তৃপক্ষের নিকট থেকে অনুমোদন গ্রহন করা।
সংস্থার চাহিদা মোতাবেক যে কোন মেয়াদের প্রশাসনিক, আর্থিক ও অন্যান্য প্রতিবেদন প্রস্তুতপূর্বক এরিয়া কার্যালয়ে প্রেরণ ও সংরক্ষণ নিশ্চিত করা।

অর্থ ও হিসাব ব্যবস্থাপনা:

বিজনেস প্ল্যান ও বাজেট বিশ্লেষন, সমিতির তথ্য বিশ্লেষন, সাপ্তাহিক ও মাসিক মিটিং, ইনফ্লো-আউটফ্লো বিশ্লেষন ইত্যাদি পদ্ধতির মাধ্যমে তহবিলের সঠিক চাহিদা (তাৎক্ষনিক/সাপ্তাহিক/মাসিক/বাৎসরিক) নিরূপন করা।
তহবিলের সঠিক ব্যবহার নিশ্চিতকরন (সদস্য ভর্তি, সমিতি গঠন, প্রকল্প সঠিক ভাবে যাচাই, কম্পোনেন্ট ভিত্তিক ঋন বিতরন, প্রকল্পের ঝুঁকি বিশ্লেষন ইদ্যাদির মাধ্যমে)
তহবিল বৃদ্ধি কার্যক্রম অব্যাহত রাখা (সঞ্চয়,বীমা,উদ্বৃত্ত ইত্যাদির মাধ্যমে)
সিডিউল অনুযায়ী তহবিল (সাঃ চার্জসহ) ফেরত প্রদান ও এরিয়া কার্যালয়ের মাধ্যমে কেন্দ্রীয় কার্যালয়কে লিখিতভাবে অবগত করা।
বাজেট প্রস্তুতকরণ এবং নিয়ন্ত্রনকরণ ( যেমন ক্রয় কমিটির নিয়ম অনুযায়ী ক্রয় নিশ্চিত করা, খাতভিত্তিক বাজেটীয় খরচ নিয়ন্ত্রণ করা, বিশেষ প্রয়োজনে বাজেট বহির্ভূত খরচে যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদন নেয়া ইত্যাদি)।
যাবতীয় বিল, ভাউচার এর সঠিকতা নিশ্চিত করে স্বাক্ষর করা।
নিরীক্ষায় (আন্ত ও বহিঃ) প্রাপ্ত সমস্যার সমাধান এবং পরামর্শ সমূহের বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা এবং লিখিত পদক্ষেপ সমুহ এরিয়া কার্যালয়ের মাধ্যমে কেন্দ্রীয় কার্যালয়কে অবগত করা।
তহবিল সংরক্ষণ ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত বিভিন্ন কার্যক্রম সুষ্ঠভাবে বাস্তবায়ন করা (যেমন, কর্মী কর্তৃক আদায়কৃত টাকা নিয়ম অনুযায়ী অফিসে জমা করা, আদায়কৃত টাকা নিরাপত্তার সাথে ব্যাংকে জমা করা, সংস্থার নিয়ম অনুযায়ী যথাযথভাবে হিসাবভুিক্ত তদারকি করা, সাপ্তাহিক চেক চাহিদা অনুযায়ী চেক ইস্যু করা ও ঝুঁকিমূক্তভাবে ইস্যুকৃত চেকের অর্থ ব্যাংক থেকে আনা এবং সিডিউল অনুযায়ী ঋণ বিতরণ করা)
সংস্থার ম্যানুয়াল/গাইডলাইন/নির্দেশনা অনুযায়ী যাবতীয় স্থায়ী সম্পদ ক্রয় সহ যথাযথ ব্যবহার ও সংরক্ষণ নিশ্চিত করা।
নিয়মিত শাখার আর্থিক হিসাব বহিঃ, রেজিষ্টার ও অন্যান্য নথিপত্রের সঠিকতা নিশ্চিত করে স্বাক্ষর করা এবং প্রস্তুতকৃত শাখার আর্থিক প্রতিবেদনের সাথে ক্রসচেক করা।
আর্থিক অনুপাত সমূহ বিশ্লেষণ করে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহন করা।
আর্থিক বছর শুরু ও সমাপ্তিকালে ক্লোজিং ও ওপেনিং ব্যালান্স সতর্কতার সাথে যাচাই সাপেক্ষে সাধারন খতিয়ান ভুক্তি নিশ্চিত করা।
হস্ত মজুদের টাকা সংস্থার নির্দেশনা মোতাবেক ঝুঁকিমুক্ত সংরক্ষন ও পরবর্তী দিন ব্যাংকিং এর ব্যবস্থা নিশ্চিত করা।
প্রতিদিন হস্ত মজুদ এবং ব্যাংক স্থিতির সঠিকতা নিশ্চিত করা।

মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা:

প্রকৃত ষ্টাফ চাহিদা নিরূপন করা (সংস্থার আদর্শমান অনুযায়ী)
অদক্ষ / নতুন কর্মীদের কাজ শেখার সুযোগ সৃষ্টি করা ও চলমান শিখন প্রক্রিয়ার মাধ্যমে উপযুক্ত করে গড়ে তোলা।
ষ্টাফদের দক্ষতার ঘাটতি চিহ্নিত করে প্রয়োজনীয় ওরিয়েন্টেশনের ব্যবস্থা করা।
ষ্টাফদের কাজের উপযুক্ত পরিবেশ তৈরী এবং সংস্থার চাকুরী বিধিমালা অনুযায়ী সকল সুযোগ-সুবিধার ব্যবস্থা গ্রহন করা।
ষ্টাফদের নিজ দায়িত্ব ও কর্তব্য সম্পর্কে সচেতন, উৎসাহিত এবং সহযোগীতা করা।
ষ্টাফদের শোভনীয় আচরন ও মার্জিত পোষাক ব্যবহার নিশ্চিত করা।
ভালকাজের জন্য পুরস্কার / পদোন্নতি এবং প্রযোজ্য ক্ষেত্রে ষ্টাফদের সতর্কীকরণ করা ও প্রশাসনিক ব্যবস্থা গ্রহনে সুপারিশ করা।
অব্যাহতি পরবর্তী দায়দেনা দ্রæত নিস্পত্তি করনে ভুমিকা রাখা।
ষ্টাফদের সংস্থার প্রতি আন্তরিকতা ও দায়বদ্ধতা সৃষ্টিতে উদ্বুদ্ধ করা এবং মনোবল বৃদ্ধিতে ভুমিকা রাখা।
ষ্টাফদের প্রতি পক্ষপাতিত্ব না করে সকলকে সমান চোখে দেখা।
ষ্টাফদের সংস্থার নীতি ও নৈতিকতা পরিপন্থি কার্যকলাপে নিরুৎসাহিত করা তথা সংস্থার ভাবমূর্তি রক্ষায় ও বৃদ্ধিতে ভূমিকা রাখা।
ষ্টাফদের মধ্যে আন্তঃসম্পর্ক বৃদ্ধি ও ভুল বুঝাবুঝি দূরীকরণে ভুমিকা রাখা।
সকল পর্যায়ের কর্মী ও কর্মকর্তাদের মাঝে চেইন অব কমান্ড নিশ্চিত করা।
জেন্ডার সংবেদনশীলতা রক্ষা করা।
ষ্টাফ বদলী ও বাতিল এর ক্ষেত্রে সুপারিশ করা।
ষ্টাফ দায়িত্ব হস্তান্তরের ক্ষেত্রে যথাযথ পদ্ধতি নিশ্চিত করা।
ষ্টাফদের অনিয়ম দুর্নীতি প্রতিরোধে সতকর্তা মূলক ব্যবস্থা গ্রহণ
দূর্নীতি চিহ্নিত করে আইনানুগ ব্যবস্থা গ্রহনে সুপারিশ করা।
ষ্টাফদের সময়, শ্রম ও মেধার সর্বোচ্চ ব্যবহার নিশ্চিত করা।
ষ্টাফদের যোগাযোগ, যাতায়াত ও সর্বক্ষেত্রে সমন্বয় সাধন নিশ্চিত করা।
নির্দিষ্ট সময় পরপর সংস্থার নির্ধারিত ফরমে কর্মী মূল্যায়ন প্রতিবেদন তৈরী, প্রেরন ও সংরক্ষন করা।

অফিস ব্যবস্থাপনা:

অফিসের নিরাপত্তা নিশ্চিত করণ (অফিসের তালা-চাবি সুনির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে গচ্ছিত রাখা, বিদুৎ-পানি, গ্যাস ব্যবহারের উপর যত্নশীল হওয়া, অফিসের নিরাপত্তা সম্পর্কে প্রতিটি ষ্টাফকে সচেতন করা, কর্মসুচীর সংশ্লিষ্টতা বহির্ভূত লোকদের অফিসে প্রাধান্য না দেয়া ইত্যাদি)
অফিসের প্রয়োজনীয় আসবাবপত্র ও জনবল প্রাপ্তির আবেদন করা।
স্থায়ী সম্পদের রক্ষণাবেক্ষন নিশ্চিতকরণ (যেমন: প্রতিটি স্থায়ী সম্পদের চিহ্নিতকরণ নম্বর নিশ্চিত করা, সম্পদের সুষ্ঠু ব্যবহার নিশ্চিত করা, সম্পদ ব্যবহারের প্রতি যত্নশীল হওয়া ইত্যাদি)
তথ্য সংরক্ষণ সুনিশ্চিত করা (যেমন : ফাইল ও রেজিষ্টারসমূহের সূচীপত্র তৈরীর ব্যবস্থা করা, এক নজরে কার্যক্রমের, এলাকার তথ্য, ষ্টাফ তথ্য, এলাকার ম্যাপ প্রদর্শনের ব্যবস্থা করা, নিয়মিতভাবে বিজনেস প্লান এবং তথ্য প্রদর্শন করা, সমিতির সিডিউল প্রদর্শন করা, বিভিন্ন প্রোগ্রামের সফলতার ছবি-তথ্য প্রদর্শন করা, সময় সম্পর্কে সচেতন করা, সময়মত অফিসে আসা ও হাজিরা খাতা, মুভমেন্ট-এ স্বাক্ষর নিশ্চিত করা, সঠিক সময়ে ফিল্ডে যাওয়া নিশ্চিত করা, সময়ের কাজ সময়ে আপডেট নিশ্চিত করা ইত্যাদি)
অফিস ডেকোরেশন এবং পরিষ্কার পরিচ্ছন্নতা নিশ্চিত করা যেমন- প্রতিটি ষ্টাফের জন্য কাজের পরিবেশ তৈরী করতে সহায়তা করা, প্রয়োজনীয় মালামাল সরবরাহ ও সংগ্রহ করতে সহায়তা করা, অফিস ও আবাসন আলাদা নির্ধারণ করা, অফিসের সকল মালামাল পরিষ্কার রাখা, অফিস আবাসন (কাপড়-চোপড়,বিছানাপত্র ইত্যাদি) গুছিয়ে রাখা।

প্রশাসনিক ক্ষমতা, দায়বদ্ধতা, জবাবদিহিতা:

পলিসি মোতাবেক ও নির্দেশনা অনুযায়ী ব্রাঞ্চ ম্যানেজারের এখতিয়ারভূক্ত ক্ষেত্রে অনুমোদন দেয়া।
ষ্টাফ ব্যবস্থাপনা- কর্মী, বদলী, পদোন্নতি, মূল্যায়নে সুপারিশ এবং অনিয়ম প্রতিরোধে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ ও এখতিয়ার বহিঃর্ভুত হলে যথাযথ কর্তৃপক্ষের দৃষ্টি আকর্ষণ করা।
আর্থিক অনিয়মের ক্ষেত্রে বেতন ভাতা স্থগিত/কর্তন এর জন্য সুপারিশ করা।
নীতিমালা অনুযায়ী ছুটির অনুমোদন/সুপারিশ প্রদান করা।

যোগাযোগ ও সমন্বয়:

সরকারী ও বেসরকারী বিভিন্ন ব্যক্তি/প্রতিষ্ঠানসহ সমাজের বিভিন্ন স্তরের জনগনের সাথে যোগাযোগ ও সমন্বয় রক্ষা করা এবং বিভিন্ন সভা/সেমিনার/কর্মশালায় সুপারভাইজারের অনুমোদন সাপেক্ষে অংশগ্রহন করা।
স্থানীয় প্রশাসন ও গণ্যমান্য বক্তিদের সাথে সু-সম্পর্ক গড়ে তোলা
সার্বিক যোগাযোগ ও সমন্বয় সাধন নিশ্চিত করা।

অন্যান্য:

সংস্থার প্রয়োজনে কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত নির্ধারিত দায়িত্বের অতিরিক্ত যেকোন দায়িত্ব পালনে সর্বদা সচেষ্ট থাকা।

Compensation & Other Benefits

T/A, Mobile bill, Medical allowance, Provident fund, Gratuity
Lunch Facilities: Full Subsidize
Festival Bonus: 3

Weekly 2 holidays

Workplace

Work at office

Employment Status

Full Time

Job Location

Anywhere in Bangladesh

Source link