পল্লী প্রগতি সহায়ক সমিতি (পিপিএসএস)
পল্লী প্রগতি সহায়ক সমিতি (পিপিএসএস)
পল্লী প্রগতি সহায়ক সমিতি (পিপিএসএস)
Follow
Summary
- Vacancy: 50
- Location: Anywhere in Bangladesh
- Published: 22 Aug 2024
Responsibilities & Context
পপসস একটি জনকল্যাণব্রতী স্বেচ্ছাসেবী সংস্থা। ১৯৭৯ সাল থেকে বাংলাদেশের প্রত্যন্ত অঞ্চলে বিভিন্ন উন্নয়নমূলক কার্যক্রম পরিচালনা করে আসছে। সংস্থার এমআরএ সনদ নং: ০২১৭৮-০০২১৪-০০২৮০। সংস্থার ফাইন্যান্স সেক্টরের জন্য ব্রাঞ্চ হিসাবরক্ষক নিয়োজিত হবেন।
- সংস্থার আর্থিক ব্যবস্থাপনা নির্দেশিকা অনুসরণ করে হিসাব সংক্রান্ত যাবতীয় দায়িত্ব পালন করা। সংস্থার নীতিমালা অনুযায়ী কার্যক্রম পরিপালন করা এবং সরকারি ও বেসরকারি প্রতিষ্ঠান এবং এমআরএ সংক্রান্ত আর্থিক বিষয়সমূহ আপডেট রাখা।
- হাজিরা, মুভমেন্ট ও ছুটি সংক্রান্ত কার্যক্রম সম্পাদন করা ও রেজিস্টার সংরক্ষণ করা।
- বার্ষিক কর্ম-পরিকল্পনা প্রণয়নে সহযোগিতা করা এবং সে অনুযায়ী বাজেট প্রস্তুত করা। অনুমোদিত বাজেট নিয়ন্ত্রণ ও ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে বাজেট ভেরিয়েন্স রিপোর্ট প্রস্তুত করে কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
- এলও ভিত্তিক প্রতিদিনের আদায়সিটের টাকা বুঝে নেওয়া, উক্ত টাকা ব্যাংকে জমা নিশ্চিত করা এবং সফ্টওয়ারে পোস্টিং দেওয়া।
- ক্যাশ ও ব্যাংক সংক্রান্ত যাবতীয় দৈনন্দিন কার্যক্রম সম্পাদন করা।
- বিল ও ভাউচার চেকিং, অনুমোদিত বিলের টাকা প্রদান, ভাউচার প্রস্তুত ও অনুমোদন এবং সমন্বয় সংক্রান্ত কার্যক্রম সম্পাদন করে সফ্টওয়ারে পোস্টিং দেওয়া।
- দৈনিক তথ্যসিট ও প্রাপ্তি-প্রদান সিট প্রিন্ট দিয়ে যথাযথ স্বাক্ষরসহ সংরক্ষণ করা।
- ক্যাশ বুক, জেনারেল লেজার, আয়-ব্যয় হিসাব, প্রাপ্তি-প্রদান হিসাব, রেওয়ামিল ও উদ্বৃত্তপত্র প্রস্তুত ও সংরক্ষণ করা।
- সদস্য ভর্তি ফরম ও ঋণ আবেদন ফরম যাচাই ও সংরক্ষণ করা।
- ঋণ বিতরণের পূর্বে ঋণ আবেদন ফরম সরেজমিনে যাচাই করা।
- ঋণ বিতরণ ও নগদে সঞ্চয় উত্তোলন/ফেরতের ক্ষেত্রে যাবতীয় ডকুমেন্ট্স চেক করে টাকা প্রদান করা।
- কর্মীদের বেতন-ভাতা সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যক্রম সম্পাদন অফিস ভাড়ার চুক্তিপত্র নবায়ন কার্যক্রমে বিএমকে সহযোগিতা করা।
- সরকারি নিয়মানুযায়ি ভ্যাট ও ট্যাক্স সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যক্রম সম্পাদন করা এবং সকল রেজিস্টার হালনাগাদ রাখা ও যথাযথভাবে সংরক্ষণ করা।
- পিএফ, গ্রাচুইটি, লিভ-পে ও স্টাফ ঋণ সংক্রান্ত কার্যক্রম সস্পাদন করা এবং হিসাব সংক্রান্ত রিপোর্ট যাচাই ও পর্যালোচনা করা।
- মাসিক এফআইএস ও এমআইএস রিপোর্ট মিলকরণ করা এবং যথাযথ স্বাক্ষরসহ সংরক্ষণ করা। মাসিক তহবিল চাহিদা প্রস্তুত করা, তহবিল গ্রহণ, প্রদান ও প্রাপ্তি স্বীকার নিশ্চিত করা।
- তহবিল সংক্রান্ত বিষয়ে জোনাল অফিস ও প্রয়োজনে অন্য অফিসের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করা।
- নীতিমালা অনুযায়ী ক্রয়-বিক্রয় সম্পর্কিত কার্যক্রম এবং স্টোর ও স্থায়ী সম্পদ সম্পর্কিত কার্যক্রম সম্পাদন করা এবং সম্পদের সংরক্ষণ করা। কর্মীর ছাড়পত্র সম্পর্কিত কার্যক্রম সম্পাদন করা।
- দৈনন্দিন, সাপ্তাহিক, মাসিক, বার্ষিক আর্থিক প্রতিবেদনসহ কর্তৃপক্ষের চাহিদানুযায়ী বিভিন্ন প্রতিবেদন প্রস্তুত করা ও কর্তৃপক্ষকে তা প্রেরণ করা।
- অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা ও বহিঃনিরীক্ষা কার্যে সহযোগিতা করা। অ্যাকাউন্টস ও ফাইন্যান্স সংক্রান্ত বিভিন্ন মিটিং/ওয়ার্কশপে যোগদান করা।
- সংস্থা/কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত দায়িত্ব পালন করা।
Compensation & Other Benefits
পিএফ, গ্রাচুইটি, বাৎসরিক ইনক্রিমেন্ট, মোবাইল বিল, মূল বেতনের সমপরিমাণ ২টি উৎসব ভাতা, বৈশাখী ভাতা , বাৎসরিক ২৪ দিন ছুটি প্রতি বছরে পবিত্র ঈদ-উল-ফিতর, পবিত্র ঈদ-উল-আযহা এবং শারদীয়া দুর্গা পূজা উপলক্ষ্যে ছুটি প্রদান, তাছাড়াও প্রযোজ্য ক্ষেত্রে পিতৃত্ব ও মাতৃত্বজনিত ছুটি।
Employment Status
Full Time
Job Location
Anywhere in Bangladesh