হিসাবরক্ষক

Christian Commission for Development in Bangladesh (CCDB)

Christian Commission for Development in Bangladesh (CCDB)

Follow

More jobs from this company

Summary

• Vacancy: —
• Age: at most 38 years
• Location: Anywhere in Bangladesh
• Maximum Salary: Tk. 25000 (Monthly)
• Experience: At least 2 years
• Published: 12 Mar 2025

Requirements

Education

• Bachelor of Commerce (BCom) in Accounting

• বি.কম পাশ (2টি দ্বিতীয় বিভাগ)

Experience

• At least 2 years
• The applicants should have experience in the following business area(s):
  Micro-Credit

Additional Requirements

• Age at most 38 years

• আবেদনপত্র জমা দেয়ার শেষ তারিখ পর্যন্ত সর্বোচ্চ বয়স ৩৮ বছর।
• ঋণ কার্যক্রমে হিসাবরক্ষ পদে কমপক্ষে ২ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
• MS Word, MS Excel, Email, Internet Browsing সহ কম্পিউটার পরিচালনায় দক্ষ হতে হবে।
• প্রার্থীকে বাইসাইকেল/মোটরসাইকেল চালনায় দক্ষ হতে হবে।
• বৈধ মোটরসাইকেল ড্রোইভিং লাইসেন্স থাকতে হবে।
• আবেদনকারীকে বাংলাদেশের যেকোন জেলায় সংস্থার কর্ম এলাকার মাঠ পর্যায়ে কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে।

Responsibilities & Context

সিসিডিবি জাতীয় পর্যায়ের একটি বেসরকারি উন্নয়ন সংস্থা, এমআরএ এর সনদ নম্বর-২৯৫ । বিভিন্ন জেলায় এ সংস্থা উন্নয়নমূলক কার্যক্রমের পাশাপাশি সিসিডিবি’র মাইক্রোফাইন্যান্স কর্মসূচি পরিচালনার জন্য হিসাবরক্ষক নিয়োগ করা হবে।

পদের দায়-দায়িত্ব:

• প্রতিদিনের ঋণ আদায়, বিতরণ, খরচ, ক্যাশ ও ব্যাংক হিসাব নিয়স্ত্রণ করা;
• সকল ধরনের লেনদেন যাচাইপূর্বক হিসাবভূক্ত করা সে মোতাবেক ডেবিট, ক্রেডিট, জার্ণাল ভাউচার তৈরী করা;
• সময়মত হিসাব বিবরণী তৈরী করে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা;
• বাজেট তৈরী, ফান্ড চাহিদা, পরিকল্পনা ইত্যাদি প্রস্তুত করে যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদন নেয়া;
• প্রসাসনিক কাজে শাখা ব্যবস্থাপককে সহযোগিতা করা ও হিসাব সংক্রান্ত সকল প্রকার ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করা;
• সম্পদ ব্যবস্থাপনা করা, স্থায়ী সম্পদের ও অন্যান্য সম্পদের রক্ষনাবেক্ষন করা, রেজিস্টার (স্থায়ী সম্পদের রেজিস্টার ও স্টক রেজিস্টার) আপডেট রাখা;
• ঋণী নির্বাচণে ব্যবস্থাপককে সহযোগীতা করা, ঋণের ফরম সঠিকভাবে যাচাই বাছাই করে ঋণ ফরমে স্বাক্ষর করা;

দৈনিক, মাসিক, ত্রৈমাসিক ও বাৎসরিক কাজসমূহঃ

• মাঠ সংগঠকদের আদায়কৃত সঞ্চয় ও ঋণের টাকা আদায়সীট চেক করে জমা নেয়া;
• আদায়কৃত সকল টাকা যথাসময়ে ব্যাংকে জমা দেয়া এবং প্রয়োজনে উত্তোলন করা;
• সংশ্লিষ্ট বিল-ভাউচার তৈরি করে কর্তৃপক্ষের অনুমোদন সাপেক্ষে সফটওয়ারে এন্ট্রি করা;
• বাজেট অনুসারে খরচ করা এবং বাজেট অতিরিক্ত খরচ হলে যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদন নেয়ার ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
• ঋণ আবেদনপত্র, চুক্তিপত্র, সদস্য ভর্তি ফরম ইত্যাদি যাচাই করে ঋণের সিলিং অনুসরণ করে যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদন সাপেক্ষে সদস্য, সদস্যের স্বামী/অভিভাবক, সমিতির সভানেত্রী/সম্পাদিকার উপস্থিতিতে ঋণ বিতরণ করা এবং বিতরণকৃত ঋণ লালকালি দিয়ে পাশবইতে পোস্টিং নিশ্চিত করা;
• সঞ্চয় ফেরত আবেদন, সদস্য ভর্তি ফরম, গ্রুপ রেজুলেশন ইত্যাদি যাচাই করে সদস্যের উপস্থিতিতে (সমন্বয় ব্যতীত) সঞ্চয় ফেরত দেয়া;
• দিনশেষে হস্তমজুদ (যদি থাকে) ডিনোটসহ ভল্ট রেজিস্টারে হিসাবরক্ষক ও শাখা ব্যবস্থাপকের যৌথ স্বাক্ষরে নিরাপদে লকারে সংরক্ষণ করা;
• শাখায় ব্যবহৃত রেজিষ্টার সমূহ হাল নাগাদ রাখা;
• সাপ্তাহিক সভায় উপস্থিত থেকে সাপ্তাহিক পরিকল্পনা প্রণয়ণ ও সিদ্ধান্ত গ্রহণে শাখা ব্যবস্থাপককে সহায়তা করা;
• প্রতি মাসের ৩ তারিখের মধ্যে আর্থিক প্রতিবেদন (AIS) তৈরি করে MIS রিপোর্টের সাথে ক্রসচেক করে ৪ তারিখের মধ্যে MIS প্রতিবেদনসহ এরিয়া অফিসে প্রেরণ নিশ্চিত করা;
• প্রত্যেক মালামালের তালিকা অনুসারে মালামালের স্টক রেজিস্টার হালনাগাদ রাখা;
• প্রতি মাসের ২৫-৩০ তারিখের মধ্যে কর্মরত সকল কর্মীর হাজিরা খাতা অনুসারে বেতনশিট তৈরি করে এলাকা ব্যবস্থাপক/এলাকা সমন্বয়কারীর অনুমোদনক্রমে বেতন প্রদান ও তা বেতন রেজিস্টারে লিপিবদ্ব করা;
• প্রতি তিন মাস অন্তর সকল সমিতির পাশবই অফিসে এনে আদায়সীট ও সাবসিডিয়ারি লেজারের সাথে ব্যালেন্সিং নিশ্চিত করা (হিসাবরক্ষক/শাখা ব্যবস্থাপকের স্বাক্ষরের মাধ্যমে) এবং ব্যালেন্সিং রেজিস্টার হালনাগাদ রাখা। সমিতি ভিত্তিক ব্যালেন্সিং করে এর সামারি প্রতিবেদন জোনাল অফিসে প্রেরণ করা;
• কোনো কর্মী আপনার শাখা হতে পদত্যাগ, অব্যাহতি, চাকুরিচ্যুত হলে নীতিমালা অনুযায়ী “ ছাড়পত্র ও দায়িত্ব হস্তান্তর”, ফরম পূরণ ও ক্রস চেক করে যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে প্রধান কার্যালয়ের হিসাব বিভাগে প্রেরণ এবং যোগদানকৃত কর্মীর “যোগদানপত্র” সঙ্গে-সঙ্গে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ নিশ্চিত করা;
• এছাড়া বিভিন্ন সময়ে উর্ধ্বতন কর্তৃপ্ক্ষ যে কাজ করতে বলবেন তা যথাযথভাবে সম্পাদন করা।

Compensation & Other Benefits

• T/A, Mobile bill, Provident fund, Gratuity
• Festival Bonus: 1

• Performance incentive.

Workplace

Work at office

Employment Status

Full Time

Job Location

Anywhere in Bangladesh

Source link