Computer Operator / Notary Public Assistant

ADV. MST. SAMSUNNAHER NOTARY PUBLIC & TAX LAW

Summary

• Vacancy: 1
• Age: at least 22 years
• Location: Dhaka (Green Road)
• Salary: Tk. 15000 – 20000 (Monthly)
• Experience: At least 2 years
• Published: 12 Jun 2025

Requirements

Education

• HSC

Experience

• At least 2 years
• The applicants should have experience in the following business area(s):
  Audit Firms /Tax Consultant, Law Firm

Additional Requirements

• Age at least 22 years

Responsibilities & Context

পদবী: নোটারি পাবলিক সহকারীঅফিস পরিচালনা ও দৈনন্দিন দায়িত্বসমূহ

১. নোটারি পাবলিক চেম্বার যথাসময়ে খোলা ও বন্ধ করা।
২. রিসেপশন/ওয়েটিং এরিয়া সহ পুরো অফিস পরিস্কার, সুশৃঙ্খল ও উপস্থাপনযোগ্য রাখা।
৩. অফিস সরঞ্জাম (সীল ইঙ্ক, স্ট্যাম্প প্যাড, আইনগত কাগজপত্র ইত্যাদি) পর্যবেক্ষণ ও ব্যবস্থাপনা করা; প্রয়োজন হলে পুনঃসরবরাহের জন্য জানান।
৪. অফিস নিরাপত্তা ও যন্ত্রপাতির ব্যবহার সংক্রান্ত মৌলিক নির্দেশনা অনুসরণ নিশ্চিত করা।
৫. প্রিন্টার, স্ক্যানার ও ফটোকপি মেশিন সার্ভিস ও রক্ষণাবেক্ষণ করা; সাধারণ প্রযুক্তিগত সমস্যার সমাধান করা।

কম্পিউটার ও সফটওয়্যার দক্ষতা

১. মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ও এক্সেলে দক্ষতার সাথে টাইপিং, ফরম্যাটিং ও সম্পাদনা করা।
২. ওয়ার্ড, এক্সেল এবং অনুবাদ কাজে কমপক্ষে (2) বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
৩. আভ্রো দিয়ে বাংলা এবং ইংরেজিতে টাইপিং করতে জানতে হবে।
৪. সাধারণ ছবি সম্পাদনার জন্য বেসিক ফটোশপ ব্যবহার জানতে হবে।
৫. সরকারি বা আইনি ওয়েবসাইটে প্রয়োজনীয় ফর্ম ডাউনলোড, যাচাইসহ সাধারণ কাজ করতে জানতে হবে।
৬. গুগল ড্রাইভ বা ড্রপবক্সের মতো ক্লাউড টুল ব্যবহারে সক্ষমতা থাকতে হবে (যদি প্রয়োগ হয়)।
৭. ইমেইল, হোয়াটসঅ্যাপসহ অফিস যোগাযোগের জন্য ব্যবহৃত মেসেজিং অ্যাপ ব্যবহারে স্বাচ্ছন্দ্য থাকতে হবে।

দলিল ব্যবস্থাপনা ও রেকর্ড সংরক্ষণ

১. আইনি দলিল ফরম্যাট, প্রস্তুত, স্ক্যান, বাঁধাই ও সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা।
২. দলিল ডিজিটালি সংরক্ষণ ও ব্যাকআপ নিতে সক্ষমতা থাকতে হবে।
৩. ইনকামিং ও আউটগোয়িং সকল দলিলের রেকর্ড লগ রাখা।
৪. প্রদত্ত সেবার বিস্তারিত রেকর্ড (ক্লায়েন্টের নাম, সেবা ধরন, ফি ইত্যাদি) সংরক্ষণ করা।
৫. হলফনামা, পাওয়ার অব অ্যাটর্নি, চুক্তিপত্র ইত্যাদি মৌলিক আইনগত ফর্ম শিখে সহায়তা করা।
৬. নোটারাইজেশনের পূর্বে দলিলের সম্পূর্ণতা, পরিচয়পত্র ও সঠিক ফরম্যাট যাচাই করা।

যোগাযোগ ও ক্লায়েন্ট ইন্টারঅ্যাকশন

১. ক্লায়েন্টদের ভদ্রভাবে স্বাগত জানানো এবং সেবাসংক্রান্ত মৌলিক তথ্য প্রদান করা।
২. আইনি জ্ঞানে সীমিত ক্লায়েন্টদের সাথে স্পষ্ট ও ধৈর্যশীলভাবে যোগাযোগ করা।
৩. ক্লায়েন্টের অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারণ, নিশ্চিতকরণ এবং দিনব্যাপী ক্লায়েন্ট ফ্লো নিয়ন্ত্রণ করা।
৪. ক্লায়েন্টদের অনিষ্পন্ন দলিল, অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা সংগ্রহ নিয়ে ফলো-আপ করা।
৫. ইংরেজি ডিক্টেশন গ্রহণ করে ব্যাকরণগতভাবে সঠিক দলিল প্রস্তুত করা।
৬. ইংরেজি ও বাংলার মধ্যে লিখিত ও মৌখিকভাবে দক্ষ অনুবাদ করতে পারা।

আচরণ, নৈতিকতা ও পেশাদারিত্ব

১. ক্লায়েন্ট ও অফিসের সকল তথ্য গোপনীয়তা বজায় রেখে পরিচালনা করা।
২. ধূমপান, চুরি, দুর্ব্যবহার কিংবা অফিসের সম্পদের অপব্যবহার থেকে বিরত থাকতে হবে।
৩. অনুমোদনহীন অনলাইন ফরম্যাট বা টেমপ্লেট ব্যবহার না করা।
৪. সবসময় শার্ট ও প্যান্ট পরিধান করে অফিসে উপস্থিত থাকতে হবে।
৫. ক্লায়েন্ট ও সহকর্মীদের সঙ্গে ভদ্র ও পেশাদার আচরণ করতে হবে।
৬. ব্যক্তিগত ফোন ব্যবহার শুধুমাত্র বিরতিতে বা জরুরী প্রয়োজনে সীমাবদ্ধ রাখতে হবে।
৭. অফিস সরঞ্জাম শুধুমাত্র অফিসিয়াল কাজে ব্যবহার করতে হবে।

সময়ানুবর্তিতা, উপস্থিতি ও কাজের পরিবেশ

১. অফিস সময়: প্রতিদিন সকাল ১০টা থেকে রাত ১০টা (শুক্রবার ব্যতীত)।
২. জরুরী প্রয়োজন বা সময়সীমা পূরণের ক্ষেত্রে ওভারটাইমে কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে।
৩. প্রার্থী বর্তমান ছাত্র হওয়া যাবে না এবং ফুল-টাইম ও দীর্ঘমেয়াদে কাজ করার ইচ্ছা থাকতে হবে।
৪. অননুমোদিত অনুপস্থিতি এবং পুনরাবৃত্তি দেরিতে আগমন গ্রহণযোগ্য নয়; জরুরি ব্যতীত ছুটির আবেদন কমপক্ষে ৪৮ ঘণ্টা পূর্বে জমা দিতে হবে।

দক্ষতা বৃদ্ধি ও শেখার মনোভাব

১. আইনি দলিল সম্পর্কিত নতুন সফটওয়্যার, টুল বা পদ্ধতি শেখার আগ্রহ থাকতে হবে।
২. আইনি প্রক্রিয়া, দলিল ব্যবস্থাপনা এবং ক্লায়েন্ট পরিচালনার প্রশিক্ষণ গ্রহণে আগ্রহী হতে হবে।
৩. যারা দীর্ঘমেয়াদী ও স্থায়ীভাবে আইনি খাতে কাজ করতে চান, তাদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।

সততা ও চুক্তি

১. সততা, নৈতিকতা, শৃঙ্খলা ও সহযোগিতামূলক মনোভাব প্রদর্শন করতে হবে।
২. সম্মানজনক, দলভিত্তিক ও সহনশীল অফিস পরিবেশ বজায় রাখতে সহায়তা করতে হবে।
৩. গোপনীয়তা ও আচরণ সংক্রান্ত চুক্তিতে স্বাক্ষর করতে ইচ্ছুক হতে হবে।

শিক্ষাগত যোগ্যতা

১. সর্বনিম্ন শিক্ষাগত যোগ্যতা: এইচএসসি পাশ।

Skills & Expertise

Adobe Photoshop

Avro

Bangla and english typing Skills

English translation skills

Microsoft Word Excel

Printers and Scanners Configuration

Compensation & Other Benefits

• Salary Review: Half Yearly
• Festival Bonus: 1

Workplace

Work at office

Employment Status

Full Time

Job Location

Dhaka (Green Road)

Source link