Junior Event Co ordinator

Event Sajai – Event Management

 

Event Sajai – Event Management

Follow

Summary

• Vacancy: 3
• Age: 18 to 30 years
• Location: Dhaka (Jigatola)
• Maximum Salary: Tk. 18000 (Monthly)
• Experience: At least 1 year
• Published: 2 Dec 2024

 

Requirements

Education

• Bachelor/Honors

Experience

• At least 1 year
• The applicants should have experience in the following business area(s):
  Event Management

Additional Requirements

• Age 18 to 30 years

Responsibilities & Context

About Event Sajai-
Event Sajai is a leading event management company committed to creating memorable experiences through innovative design and flawless execution. Our dedicated team ensures that every client’s vision is brought to life. We are looking for a skilled Site Coordinator to manage on-site operations and logistics, ensuring seamless event execution.

Key Responsibilities-
-Supervise On-site Activities-
*Manage labor teams to execute tasks efficiently.
*Ensure all on-site activities are completed on schedule and as planned.

-Logistics Management
*Coordinate the transportation of materials between the warehouse and event sites.
*Ensure timely delivery and return of all equipment and supplies.

-Inventory and Record Management
*Maintain accurate records of materials and supplies.
*Update inventory reports as needed.

-Client Coordination
*Deliver completed setups to clients and ensure their satisfaction.
*Communicate effectively to address client requirements during events.

-Night Shift Operations- after 12:00 AM
*Supervise loading and unloading of materials during night shifts.
*Oversee dismantling and proper packing of materials after events.

Qualifications and Skills
*Minimum Honors or equivalent educational qualification (preferred).
*Prior experience in event management or logistics is a plus.
*Strong time management and problem-solving skills.
*Willingness to work night shifts Post midnight and flexible hours.
*Ability to coordinate and work collaboratively with a team.

জুনিয়র সাইট কো-অর্ডিনেটর
কর্মসংস্থানের ধরন: ফুল-টাইম

ইভেন্ট সাজাই একটি শীর্ষস্থানীয় বিয়ের ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্রতিষ্ঠান, যা সৃজনশীল ডিজাইন এবং নিখুঁত ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে স্মরণীয় অভিজ্ঞতা তৈরি করে। আমাদের নিবেদিত দল ক্লায়েন্টদের প্রত্যাশা পূরণে আপ্রাণ চেষ্টা করে, প্রতিটি ইভেন্ট সফল করার জন্য। আমরা আমাদের টিমে একটি দক্ষ সাইট কো-অর্ডিনেটর খুঁজছি, যিনি ইভেন্টের সাইটের কার্যক্রম ও লজিস্টিকস দেখাশোনা করবেন।

মূল দায়িত্বসমূহ-
*সাইটের কাজ তদারকিসাইটে লেবার দিয়ে কাজ করানো এবং কাজের সঠিকতা নিশ্চিত করা।ইভেন্টের সমস্ত কার্যক্রম সময়মতো এবং সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করা
*লজিস্টিকস পরিচালনাগোডাউন এবং সাইটের মধ্যে মাল আনা-নেওয়ার দায়িত্ব পালন করা।*সঠিক সময়ে সাইটে প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম পৌঁছানোর ব্যবস্থা করা।
*স্টক ও মালামালের সঠিক হিসাব রাখা এবং প্রয়োজন অনুযায়ী রিপোর্ট আপডেট করা।
*ক্লাইন্ট বা পার্টির কাছে কাজ বুঝিয়ে দেওয়া এবং তাদের চাহিদা অনুযায়ী সেবা নিশ্চিত করা।*রাতে লেবার দিয়ে মাল লোড/আনলোড করানো।ইভেন্ট শেষে মাল খোলা এবং গোডাউনে সঠিকভাবে পৌঁছানোর ব্যবস্থা করা।

যোগ্যতা ও দক্ষতা-
*অনার্স বা সমমানের শিক্ষাগত যোগ্যতা (অগ্রাধিকারযোগ্য)।
*ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট বা লজিস্টিকসের কাজে পূর্ব অভিজ্ঞতা অগ্রাধিকার পাবে।
*চাপ সামলে সময়মতো কাজ সম্পন্ন করার দক্ষতা।
*রাতে কাজ করার মানসিকতা।দলের সাথে সমন্বয় করার মনোভাব।

Skills & Expertise

event and activation

Event Management

Event Organizing

Event Planning and Coordination

Events Planning

Field Coordination

Field Operation

Field Work

Compensation & Other Benefits

• Mobile bill, Over time allowance, T/A
• Lunch Facilities: Partially Subsidize
• Festival Bonus: 2

Workplace

Work at office

Employment Status

Full Time

Gender

Only Male

Job Location

Dhaka (Jigatola)

Source link