সহকারী ব্যবস্থাপক (অর্থ)

Job Context: পলাশীপাড়া সমাজ কল্যাণ সমিতি (পিএসকেএস) একটি বেসরকারী উন্নয়ন সংস্থা বিভিন্ন উন্নয়নমূলক কার্যক্রম বাস্তবায়ন করে আসছে। সংস্থার ক্ষুদ্রঋণ কর্মসূচী (ঋণ কার্যক্রম) বাস্তবায়নের লক্ষ্যে জরুরী ভিত্তিতে উল্লেখিত পদে কর্মী নিয়োগের জন্য প্রার্থীদের নিকট থেকে দরখাস্ত আহবান করা হচ্ছে।

Major Responsibilities:

• ঋণ কার্যক্রমের শাখা পর্যায়ের সকল আর্থিক ও অআর্থিক প্রতিবেদন প্রস্তুত করা;
• একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আর্থিক বিবৃতি, প্রতিবেদন, বাজেট ও পূর্বাভাস নগদ প্রবাহ প্রস্তুতকরণ;
• ভাউচার এন্ট্রি, বিল প্রসেসিং, ক্যাশ হ্যান্ডেলিং, পার্টি পেমেন্ট মনিটর করা ও স্ট্যান্ডার্ড কষ্টিং নিয়ন্ত্রণ;
• বেতন বিবরণ, বিল, ভাউচার, পার্টি পেমেন্ট চেক করা;
• দৈনিক সফটওয়্যারে ডাটা এন্ট্রি ও ঋণ কার্যক্রমের শাখা পর্যায়ের সকল হিসাব-নিকাশের কাজ করা;
• কর্মসূচীর সাপ্তাহিক/মাসিক/ত্রৈমাসিক/ষান্মাসিক/বাৎসরিক প্রতিবেদন তৈরী করা ও সময়মত কর্তৃপক্ষকে প্রদান করা ।
• মাঠকর্মীরা সাপ্তাহিক সভা সঠিকভাবে পরিচালনা করছেন কি-না তা পর্যবেক্ষণ করবেন ও প্রয়োজনীয় পরামর্শ প্রদান করবেন।
• মাঠকর্মীদের নিকট হতে সমিতির সদস্যদের ঋণ প্রস্তাব গ্রহণ করবেন এবং পরবর্তী প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন।
• উপকারভোগীদের মধ্যে বিতরণকৃত ঋণ সুষ্ঠুভাবে প্রকল্প অনুযায়ী ব্যবহার হচ্ছে কিনা এবং তা নির্ধারিত শর্তানুযায়ী আদায় হচ্ছে কিনা তা অনুসরণ করবেন এবং প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করবেন।
• আর্থিক নির্দেশিকা অনুযায়ী হিসাব নিকাশ পরিচালনা করা এবং সকল নথি সংরক্ষণ নিশ্চিত করা;
• মাঠে কি কি সমস্যা হচ্ছে তা চিহ্নিত করে সমাধানের চেষ্টা করা;
• শাখা অফিসের চাহিদা অনুযায়ী দ্রব্য-সামগ্রীর চাহিদা নিরুপণ করে কর্তৃপক্ষের অনুমোদন নেয়া করা এবং তদানুযায়ী ক্রয় নিশ্চিত করা;
• ষ্টোরের মালামাল ও পুরাতন নথিপত্র নির্দেশ মোতাবেক যথাযথভাবে সংরক্ষণ নিশ্চিত করা ।
• শাখা পর্যায়ে সকল কর্মীদের কাজের মূল্যায়ন করা ।