হিসাবরক্ষক

Requirements

Education

Bachelor of Commerce (BCom)
Master of Commerce (MCom)

Experience

At least 2 years

Additional Requirements

Age At most 35 years

শিক্ষাগত যোগ্যতা: বানিজ্য বিভাগ হতে স্নাতক/স্নাতকোত্তর।

জাতীয় পর্যায়ের এনজিও-তে ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রমে সংশ্লিষ্ট পদে কম পক্ষে ২ (দুই) বছরের বাস্তব অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।

কম্পিউটার ও সফটওয়্যার পরিচালনায় পারদর্শী হতে হবে।

স্থায়ীকরনের পর সীমিত সংখ্যক সমিতি পরিচালনার দায়িত্ব পালন করতে হবে।

Responsibilities & Context

সিওদের আদায়কৃত সঞ্চয় ও ঋণের টাকা কালেকশনশিট চেক করে শাখা ব্যবস্থাপকের অনুমোদন সাপেক্ষে জমা নেয়া।

নিয়মিত আদায়যোগ্য বের করে আদায়কৃত সঞ্চয় ও ঋণের টাকা আদায় রেজিস্টারে লিপিবদ্ধ করা।

আদায়কৃত সকল টাকা যথাসময়ে ব্যাংকে জমা দেয়া এবং প্রয়োজনে উত্তোলন করা।

সংশ্লিষ্ট বিল-ভাউচার তৈরি করে শাখা ব্যবস্থাপকের অনুমোদন সাপেক্ষে ক্যাশ বইতে লিপিবদ্ধ করা।

বাজেট অনুসারে খরচ করা এবং তা যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদন সাপেক্ষে ক্যাশ বইতে লিপিবদ্ধ করা।

ঋণ আবেদন, চুক্তিপত্র, সদস্য ভর্তি ফরম ইত্যাদি যাচাই করে ঋণের সিলিং অনুসরণ করে যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদন সাপেক্ষে সদস্য, সদস্যের স্বামী/অভিভাবক, সমিতির সভানেত্রী/সম্পাদিকার উপস্থিতিতে ঋণ বিতরন করা এবং বিতরণকৃত ঋণ লালকালি দিয়ে আদায়শিটে ও পাশবইতে পোস্টিং নিশ্চিত করা।

ঋণ প্রস্তাবনা (বিগত দিনের) অফিসে চেক করা; এম ই ঋণ বিতরনের ক্ষেত্রে চেক গ্রহণ সংরক্ষণ এবং রেজিস্টারে update তথ্য সংরক্ষন করা, এম ই ঋণের ফরমেট সমূহ ফাইলিং করার পর সংরক্ষণ করা।

সঞ্চয় ফেরত আবেদন, সদস্য ভর্তি ফরম, গ্রুপ রেজুলেশন ইত্যাদি যাচাই করে সদস্যের উপস্থিতিতে (সমন্বয় ব্যতীত) সঞ্চয় ফেরত দেয়া;

কালেকশন শিটে লালকালি দিয়ে বিতরনকৃত টাকা পোস্টিং দেয়া।

ঋণ আবেদন যাচাই, ছবি ও ID Card, অভিভাবক, জামনিদার, সভানেত্রী, সিও, সদস্যর বয়স, সঞ্চয় জমার তারিখ চেক করা।

দিনশেষে হস্তমজুদ (যদি থাকে) ডিনোমিনেশনসহ ভল্ট রেজিস্টারে হিসাবরক্ষক ও শাখা ব্যবস্থাপকের যৌথ স্বাক্ষরে নিরাপদে লকারে সংরক্ষণ করা।

অফিস ও গেস্টরুম রক্ষনাবেক্ষণ সহ পরিস্কার পরিছন্ন রাখা।

কম্পিউটারের ব্যবহারিক জ্ঞান, ই-মেইলের মাধ্যমে তথ্য আদান প্রদান করা, সফটওয়্যার এন্ট্রি হালনাগাদ রাখা।

সিওদের সাপ্তাহিক রিপোর্ট থেকে প্রস্তুতকৃত সাপ্তাহিক সমন্বিত প্রতিবেদন সংশ্লিষ্ট হিসাববহির সাথে ক্রসচেক করা এবং শাখা ব্যবস্থাপকের অনুমোদন নেয়া।

সাপ্তাহিক সভায় উপস্থিত থেকে সাপ্তাহিক পরিকল্পনা প্রণয়ন ও সিদ্ধান্ত গ্রহণে শাখা ব্যবস্থাপককে সহায়তা করা।

ক্রয়নীতিমালা সম্পর্কে জ্ঞান এবং নীতিমালা মেনে কাজ করা।

মাস শেষে ক্যাশবই, ঋণ বিতরণ রেজিস্টার, সঞ্চয় ফেরত রেজিস্টার, স্টক রেজিস্টার, সদস্য ভর্তি রেজিস্টার হিসাব বন্ধ করা।

প্রতি মাসের ৩ তারিখের মধ্যে আর্থিক প্রতিবেদন (AIS) তৈরি করে MIS রিপোর্টের সাথে ক্রসচেক করে ৪ তারিখের মধ্যে MIS প্রতিবেদনসহ এরিয়া অফিসে প্রেরণ নিশ্চিত করা।

প্রতি মাসের বাজেট অনুযায়ী শাখায় খরচ হয়েছে কি-না, তা নিশ্চিত করা এবং বাজেটের অধিক খরচ যাতে না হয় সেদিকে সতর্কদৃষ্টি রাখা। বাজেটের অতিরিক্ত খরচের প্রয়োজন হলে যথাযথ কর্তৃপক্ষ বরাবর অনুমোদনের জন্য আবেদন করা।

প্রতি মাসে স্টোরের মালামালসমূহ সঠিক আছে কি-না যাচাই করা এবং স্টোরেজ ব্যবস্থা পর্যবেক্ষণ করে পরিষ্কার পরিচ্ছন্ন রাখা। প্রত্যেক মালামালের তালিকা অনুসারে মালামালের স্টক রেজিস্টার হালনাগাদ রাখা।

মাসিক সভায় উপস্থিত থেকে ষান্মাসিক লক্ষ্যমাত্রা ও অর্জন পর্যালোচনা সহ সিদ্ধান্ত গ্রহণে শাখা ব্যবস্থাপককে সহায়তা করা।

মাসিক ব্যাংক স্টেটম্যান্ট সংগ্রহ করা, বিদ্যুৎ বিল জমা দেয়া, সকল প্রকার ডকুমেন্টস বান্ডেলিংসহ সংরক্ষণ করা।

প্রতি বৎসর শেষে সদস্য/সমিতি ভিত্তিক বাৎসরিক কর্মপরিকল্পনার মূল্যায়ন করা এবং পরবর্তী বৎসরের জন্য সদস্য/সমিতি ভিত্তিক বাৎসরিক কর্মপরিকল্পনা প্রণয়নে শাখা ব্যবস্থপককে সহায়তা করা এবং তা জুন মাসের ১৫ তারিখের মধ্যে এরিয়া ম্যানেজারের মাধ্যমে ঢাকা অফিসে প্রেরণ করা।

পিদিমের নির্ধারিত ফরম্যাটে নীতিমালা অনুযায়ী সিওদের মাধ্যমে সদস্য ভিত্তিক সঞ্চয়ের সুদ হিসাব করে যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে হিসাবভুক্ত করা এবং সদস্যের পাশবইতে পোস্টিং দেয়া নিশ্চিত করা।

বছরান্তে অপ্রদত্ত খরচের জন্য প্রভিশন করে যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে সংশ্লিষ্ট খাতে হিসাবভুক্ত করা।

বছরান্তে স্থায়ী সম্পত্তির ওপর পিদিম নীতিমালা অনুসারে অবচয় ধার্য্য করে যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদন সাপেক্ষে হিসাবভুক্ত করা।

প্রধান কার্যালয় থেকে পিকেএসএফ-এর অর্থ গ্রহণ করলে এবং এক শাখা হতে অন্য শাখায় অর্থ স্থানানন্তর করলে আপনার শাখার Deposit Slip সঙ্গে-সঙ্গে প্রধান কার্যালয়ের হিসাব বিভাগে প্রেরণ নিশ্চিত করা।

কোনো কর্মী আপনার শাখা হতে পদত্যাগ, অব্যাহতি, চাকুরিচ্যুত হলে নীতিমালা অনুযায়ী “রিলিজ অর্ডার”, ফরম পূরণ করে যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে প্রধান কার্যালয়ের হিসাব বিভাগে প্রেরণ এবং যোগদানকৃত কর্মীর “যোগদানপত্র” সঙ্গে-সঙ্গে প্রধান কার্যালয়ের প্রশাসন বিভাগে প্রেরণ নিশ্চিত করা।

এছাড়া বিভিন্ন সময়ে ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ যে কাজ করতে বলবেন তা করা।

উপরে উল্লেখ করা হয় নাই কিন্তু প্রাসঙ্গিক যে কোন কাজ করতে বলা হলে তা পালন করতে হবে।

Skills & Expertise

Other Relevant Skills

Accounting Software
Accounts and Finance
Management
Micro Credit
Office Assistance
Project Management
Project Management/ Co-ordinator

Compensation & Other Benefits

শিক্ষানবিশকালে বেতন ২৫,০০০/- টাকা এবং স্থায়ীকরনের পর বেতন ৩০,৪২৩/-।

সংস্থার নিয়মানুযায়ী শিক্ষানবিশকাল ৩/৬ মাস।

সাপ্তাহিক ছুটি দু`দিন (শুক্রবার ও শনিবার)।

সংস্থার কাজে দূরত্ব অনুযায়ী মোটর সাইকেল ভাতা প্রতি কি.মি ৪.৫০/- হারে মাসিক সর্বোচ্চ ৬০০০/-, মেইনটেন্যান্স বিল ৫০০/- এবং মবিল বিল ৬০০/- প্রদান করা হয়।

প্রতিমাসে মোবাইল বিল এবং ইন্টারনেট বিল প্রদান করা হয়।

অবশ্যই বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্সসহ মোটরসাইকেল থাকলে অগ্রাধিকার দেয়া হবে।

সংস্থার নিয়ম অনুযায়ী বাৎসরিক বেতন বৃদ্ধি, পদোন্নতি, দুটি উৎসব ভাতা এবং বৈশাখি ভাতা প্রদান করা হয়।

সংস্থার নিয়ম অনুযায়ী যোগ্যতা ও নিষ্ঠার সাথে চাকুরির বয়স ১১ বছর অতিক্রান্ত হওয়ার পর ১৩ লক্ষ টাকা সুবিধা প্রাপ্য হবেন। উল্লিখিত সুবিধা প্রভিডেন্ট ফান্ড, গ্র্যাচুইটি ফান্ড (Gross) ও অর্জিত ছুটির বিপরীতে বেতন ইত্যাদিসহ। এক্ষেত্রে প্রভিডেন্ট ফান্ড ও গ্র্যাচুইটি ফান্ড সুবিধা যথাক্রমে ৩ ও ৫ বছর পূর্ণ হলে প্রাপ্য হবেন।

সংস্থার নিয়ম অনুযায়ী মোবাইল সিম (ফ্রি)। এছাড়াও রাত্রিযাপন ভাতা, চিকিৎসা ভাতা, মেধাবী ছেলে-মেয়েদের এককালীন শিক্ষা বৃত্তিসহ অন্যান্য সুবিধাদি প্রদান করা হয়।

কর্মএলাকার মধ্যে যেকোন জেলায় কাজের মানসিকতা থাকতে হবে।

পিতৃত্বকালীন ছুটি ৭ (সাত) দিন স-বেতনে প্রদান করা হয়।

একক আবাসন ফ্রি।

Workplace

Work at office

Employment Status

Full Time

Job Location

Anywhere in Bangladesh