অফিস সহকারী

ব্র্যাক ইউনিভার্সিটির নিম্নোক্ত পদে আগ্রহী চাকুরী প্রার্থীদেরকে আবেদন করার জন্য অনুরোধ করা হচ্ছেঃ

কর্মস্থলঃ ব্র্যাক ইউনিভার্সিটি

প্রধান দায়িত্ব এবং কর্তব্যসমূহঃ

• অফিসের বিভিন্ন নথি, ফাইল, এবং গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা।
• অফিসের প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম এবং উপকরণ (যেমন স্টেশনারি) সরবরাহ নিশ্চিত করা।
• অফিসের ইভেন্ট বা কর্মশালা পরিচালনায় সহযোগিতা করা।
• অফিসের কক্ষসমূহ, কনফারেন্স রুম, স্টোরেজ রুম/ক্লোজেট পরিষ্কার, সজ্জিত এবং সুশৃঙ্খল রাখা।
• অফিসের পরিবেশ পরিচ্ছন্ন রাখা এবং শৃঙ্খলা বজায় রাখা।
• যথাযথ গোপনীয়তা রক্ষার্থে ফাইল সংরক্ষণ এবং আন্তঃবিভাগীয় নথিপত্র আনা-নেয়া করা।
• কোনো জিনিস হারানো, ক্ষতিগ্রস্ত হওয়া, ত্রুটি বা সমস্যার ক্ষেত্রে, তৎক্ষণাৎ সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষকে জানিয়ে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেয়া।
• দৈনিক অফিস খোলা ও বন্ধ করার সময় নিরাপত্তারক্ষীদের সঠিক সমন্বয় নিশ্চিত করা। অফিস বন্ধ করার সময় লাইট, ফ্যান, এসি, কম্পিউটার, মাল্টিমিডিয়া, ইউপিএস এবং অন্যান্য বৈদ্যুতিক সরঞ্জাম বন্ধ আছে কিনা তা নিশ্চিত করা।
• ক্লাসরুমে ব্যবহৃত জিনিসপত্রের যত্ন নেয়া ও রক্ষণাবেক্ষণ করা।
• জরুরি প্রয়োজনে বিভিন্ন দাপ্তরিক কার্যক্রমে সহযোগিতা করা।
• অফিসের যেকোনো প্রয়োজনীয় কাজ সম্পাদনের জন্য প্রস্তুত থাকা।